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      關于印發《梧州學院新冠肺炎疫情期間會議防控規定(試行)》的通知
      文章類型:學院通知  來源:黨委(校長)辦公室  發布日期:2020-03-30  點擊次數:1644

      各單位、各部門:

          《梧州學院新冠肺炎疫情期間會議防控規定(試行)》經學校新型冠病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組同意,現印發給你們,請認真貫徹執行。

       

       

      梧州學院新型冠狀病毒感染的肺炎疫情

      防控工作領導小組

                                                                                                                            2020年3月30日 

       

       

      梧州學院新冠肺炎疫情期間會議防控規定

      (試行)

       

      為了做好學校新冠肺炎疫情期間安全、合理、高效使用會議室,保證各類會議順利召開及相關工作有序開展,特制定本規定。

      第一條  本規定適用于疫情期間學校各類會議管理。

      第二條  疫情期間會議遵循“非必要不舉辦原則”,確實需召開的會議,要盡力縮小參會范圍,盡力壓減參會人員,參會人員必須采取佩戴口罩等防護措施,實行實名簽到登記、測體溫。一般情況,30人以上會議和有上級部門領導來參加的會議,由學校醫務人員測體溫;其他會議由校長辦公室行政科和會議主辦單位測體溫。會議室由校長辦公室行政科統一管理,負責登記、調度、設備維護等相關工作。

      第三條  各部門安排的各種會議、工作需在會前至少一天向校長辦公室行政科申請、登記,以便做好消毒等前期工作。上報的參會人員應由會議主辦部門事先核實是否符合參會條件。會議室未經允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經辦公室同意方可。

      第四條  會前準備

      1.會議主辦單位負責精準掌握參會人員及會務人員的身體健康狀況,如有咳嗽、發熱、胸悶等癥狀應禁止入會。

      2.會議主辦單位在會議舉辦場所入口處放置體溫檢測儀,進入會場前負責對參會人員、會務人員進行測量體溫,體溫在37.3℃以下方可進入會場。

      3.會議應選擇在自然通風場所召開,并確保會場空氣流通,必要時采用機械通風,原則上會議場所不使用新風系統及中央空調,如使用中央空調應關閉回風系統。場所內禁止吸煙。

      4.會議主辦單位要配備免洗洗手液、消毒劑等物品;口罩由參會者自行準備。

      5.參會人員座位保持足夠間隔,建議1米以上。根據學校現有會議室情況,參會人員15人以下(含15人),建議使用明理樓八樓第二會議室;參會人員15-35人,建議使用明理樓八樓第一會議室;參會人員35-50人,建議使用明理樓七樓視頻會議室;參會人數50以上建議使用明理樓一樓學術報告廳。

      6.采取定期與會前會后相結合的方式,對會議等場所進行清潔、消毒,加強室內自然通風。會議結束后或下次會議前,進行會場消毒。

      7.會議場所供應的生活飲用水水質應符合《生活飲用水衛生標準》的要求。

      8.洗手間配備足夠的洗手液,保證水龍頭等供水設施正常使用。

      9.會議主辦單位在會議召開前主動了解參會人員及服務人員的健康狀況,如有咳嗽、發熱、胸悶等癥狀者得參會。

       

      第五條  議召開期間

      1.參會人員、會務人員應配合會議組織方做好每日健康監測。若出現發熱、咳嗽、咽痛、胸悶、呼吸困難、乏力、惡心嘔吐、腹瀉、結膜炎、肌肉酸痛等可疑癥狀,需及時報告會議組織方,主動就近就醫并按要求進行隔離醫學觀察。

      2.參會人員、會務人員進入會場前均需測量體溫,應隨身備用口罩(一次性使用醫用口罩或醫用外科口罩),在與其他人近距離接觸(小于等于 1 米)時戴口罩。用過的口罩需集中棄置指定的垃圾桶統一處理,不可隨意丟棄。

      3.建議盡量縮短會議時間。如會議時間較長,每小時通風一次。會議內容不涉密的情況下,會議期間打開會議室門窗。

      4.加強對會議場地清潔消毒,每天至少1次。對場所公用扶手、門把手、座椅等公眾經常接觸部位要每日上午、下午至少清潔消毒1次。

      5.參會人員盡量減少外出,如需外出,應在與其他人近距離接觸(小于等于1米)時佩戴一次性醫用口罩或醫用外科口罩,做好個人防護和手衛生。

      6.若發現參會人員、服務人員中有1例新冠肺炎確診病例,會議立即中止,并按照“新型冠狀病毒感染的肺炎確診病例防控方案”要求,做好密切接觸者醫學觀察與病例排查工作。

      7.隨著疫情形勢發展變化,有關要求將作相應調整。

      第六條  本辦法經學校新型冠病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組審定后,自頒布之日起試行,由學校校長辦公室負責解釋。

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